近日，WPS 365推出“行政商旅管理专家”，针对企业多平台账单分散、费用分析依赖人工、异常支出难定位等问题，基于WPS Comate及DataHub数据能力，打通同程、携程、滴滴、高德四个平台，统一分析机票、酒店、火车、打车四类费用。管理者通过自然语言提问，即可获取费用构成、部门支出、退改签损失及协议价使用情况等信息，获得图表、分析结果和管理建议。

案例示意

在金山办公内部实践中，完成数据接入与建模后，原本需要人工处理2～3天的月度商旅费用复盘，可在提问后获得分钟级分析反馈。围绕商旅管理需求，项目团队梳理了60-70个指标，设置16类重点关注规则，帮助管理者从公司总支出下钻至部门、航线和人员明细，定位需要进一步核查的记录。

每笔支出都有记录，为什么企业仍然难以管好商旅费用？问题往往藏在平台之间。同程可能将出票、改签、退票拆成独立记录，携程则可能在一条记录中标记退改状态。DataHub通过数据管道统一字段、关联订单链路、拆解费用，让不同来源的数据能够按同一口径比较，减少人工反复清洗和对账。

提效背后，DataHub首先解决了多平台数据“记法不同”的问题。同程可能将出票、改签、退票拆成独立记录，携程则可能在一条记录中标记退改状态。DataHub通过数据管道统一字段、关联订单链路、拆解费用，让不同来源的数据能够按同一口径比较，减少人工反复清洗和对账。

更关键的是，金山办公让AI理解企业自己的业务规则。“高价机票”如何判断？机票支出是否包含退改费用？酒店费用归属哪个月份？项目团队将梳理好的指标通过DataHub把订单、员工、部门等业务对象关联起来，沉淀可复用的指标和规则，为持续分析提供依据。

在问数环节，大模型负责理解提问，DataHub的语义模型与指标引擎承接查询和计算，降低口径偏差风险。管理者连续追问时，各次分析沿用已定义的统计规则，查询范围与管理授权对齐，回答同时说明数据截止时间。

这套基础能力进一步支撑了费用治理。目前，该专家已预设16类重点关注规则，覆盖高价、临订、退改频次、重复航线等情形，帮助管理者定位需要核查的记录；热门航线、入住城市、供应商集中度和协议价使用率，则为协议谈判与制度优化提供依据。同时，查询范围也与管理授权对齐，保护部门成本和员工出行信息。

 案例示意

从算清商旅账，到辅助管理决策，背后是产品硬实力的支撑。近日，金山办公入选巴伦中文网2026中国价值榜“中国行业先锋30强”，成为榜单中唯一入选的AI办公企业。金山办公还成为AI办公行业首个领取智能体身份码节点的厂商，WPS灵犀、WPS Comate由此拥有可识别、可验证、可追溯的“数字身份证”。

从拼表中省下的时间，可以用来核查一次异常、谈好一份协议、调整一段长期往返的出差安排。把账算清之后，行政终于可以腾出手，把数据背后的问题处理好。

校对 陶善工