首页 > 新闻中心 > 江苏

毕业季干货!档案去哪儿、怎么查,这份攻略速速收藏~

来源: 淮安发布

2025-06-25 16:07:00

又是一年毕业季,当大家忙着投简历、面试时,千万别忘了你的“人生履历表”——个人档案!很多同学直到考公、评职称时才想起档案,结果手忙脚乱。市人社局为你整理超全档案指南,速速收藏!

NO.1

毕业生档案有多重要

毕业生档案是记录学生在校期间家庭情况、学习成绩、政治表现等重要信息的原始材料。作为人事档案的起始部分,它将在今后的职称评定、考察政审、社会保险办理、退休手续等诸多事项中发挥关键作用,是维护个人权益的重要凭证。

NO.2

毕业生档案是如何转递的

毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

NO.3

毕业后档案去哪儿了

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位保管。

到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

暂未就业的、出国留学或者创业的,档案可根据本人意愿转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。

NO.4

快速查找档案去向

全国查询‌:

登录“全国人社政务服务平台”(https://zwfw.mohrss.gov.cn/),在“就业创业-跨省流动人员人事档案管理服务-档案存档情况查看”中查询。不过要注意,该平台目前只支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询。

江苏省内查询‌:

登录“江苏人社网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)或下载“江苏智慧人社”APP,搜索“档案查询”功能自助查询。

NO.5

常见问题

1.档案能自行保管吗?

档案是严禁个人保管、携带和转递的。

2.档案保管及转递收费吗?

档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

3.快递显示签收但查不到?

别急!档案入库要经过拆袋核对—材料检查—信息录入—库房上架,全程约5—7个工作日,请耐心等待。

NO.6

档案托管后必做事项

工作后如遇学历提升、入党、评职称、工作变动等重要事项,请及时将相关证明材料提交档案管理机构归档。这些材料的及时补充将确保您个人职业发展信息的完整性,为今后的重要事项提供依据。建议每年定期核查档案材料,如有缺失请及时补交。

淮安市各公共就业

和人才服务机构信息

来源:淮安人社

通讯员:纪茗瀚 葛姝颖 杨恩才