首页 > 新闻中心 > 江苏

文旅星光一线丨张晨:用创新实干守好采供“后勤线”,筑牢一泉“服务保障墙”

来源: 文旅镇江

2025-09-05 20:58:00

在我们身边,您是否注意到这样一群文旅人,始终默默值守在工作岗位上,用汗水和行动践行着国企人的责任和担当,用真诚的微笑和热情的服务守护着人们的诗与远方,他们是最美文旅人!

他不在聚光灯前,却在物资保障的一线冲锋;他不言高调,却凭实干守好酒店运行的“后勤线”。作为镇江一泉迎宾馆采供部经理,张晨在2024年带领团队直面挑战、创新突破,稳稳攥住物资供应“生命线”,为酒店的稳定运营打下了扎实的基础。

供应商管理是采供工作的第一步,也是张晨最看重的事情。2024年,他主导推行供应商全流程评估与分级管理办法,成功引入6家优质供应商,酒店采购保障能力得到提升。“物资采购和供应,表面看着是管数字、走流程,核心还是要把好品质关、提升效率、尽到责任。”这是张晨常挂在嘴边的话,更是他工作的准则。

张晨将“品质”二字贯穿在工作中的每一步,他想出了一套品控和追溯的办法——“入库前验收—使用中抽检—售后追踪”的三步质量管理的模式。有家海鲜供应商出现龙虾存活率偏低的问题,他第一时间就带着质检、采购的同事去现场找问题,最后发现是“运输保温箱温度不够”导致的。接着他马上督促供应商整改优化,靠着细节守住了宾客的餐饮体验。“一个小问题要是不及时查、不盯着改,很有可能变成客人投诉,甚至影响酒店口碑。”在他心里,细节里藏着责任。

成本控制也是采购工作的重要环节,张晨的想法是“每一分钱都要花在刀刃上”。他带着团队,每周去调研市场行情,再结合不同品类的采购特点灵活调整策略,真正做到“买得对、花得省、用得稳”。针对库存积压难题,他建议少量多次采购,既缩短物资存放周期,又减轻仓储压力;为了把流程理顺,他还提出把餐饮物资、通用物资分开双线管理,加上“三级复核”的方式,确保大额物资采购阳光透明。2024年,物资验收合格的比例高达99%,退货率比去年少了60%,工程维修类材料通过电商平台直采,采购成本也降了5%-8%,用数据印证了管理成效。

一到节假日、大型活动,物资需求大、节奏快、任务重,对采购计划的要求就更高。他带领团队精进提前预判需求和灵活备货能力,每逢重大节假日或接待高峰前,都会提前和各部门对接,把需求清单整理清楚,再拉着大家一起预估需求、调整备货量。2024年中秋、国庆双节期间,客房一次性用品需求激增,他与核心供应商协商提前备库,还计划了分批配送,稳稳避开“断货”风险,让高峰期的接待也顺利度过。

在张晨看来,采购工作不是一个人能做好的,得靠团队一起使劲。他特别重视教新人、建沟通,经常组织团队内部培训,分享市场变化和流程改进的经验,手把手教大家干活,让每一位同事都能“听懂流程、看懂数据、守住风险”。

没有华丽的言语,没有轰动的事迹,张晨把“稳”字写进每一份订单,把“准”字刻在每一笔支出。他常说:“干采购这行,没什么轰轰烈烈的故事,更多是守住细节、盯紧流程,我们要做酒店优质服务最坚实的后盾。”